Fragen zum Offenen Ganztag

Die Geschäftsleitung des Oase e.V. errreichen Sie:
Ratzeburger Str. 20, 23843 Bad Oldesloe
Tel.: 04531 67848,

Die Verwaltung des Offenen Ganztags erreichen Sie:
Büro im Bürgerhaus
Mühlenstraße 22, 1. OG, 23843 Bad Oldesloe
Tel.: 04531 880 1480,

Das Team in der Grundschule West – GSW – erreichen Sie:


Das Team in der Klaus-Groth-Schule – KGS – erreichen Sie:

Die „Offene Ganztagsschule“ bietet ergänzend zum planmäßigen Unterricht schulische Angebote außerhalb der Unterrichtszeit an.
Die Teilnahme an den Angeboten der „Offenen Ganztagsschule“ ist freiwillig und steht allen Schülerinnen und Schülern der jeweiligen Schule offen. Die Anmeldung einer Schülerin und eines Schülers für die „Offene Ganztagsschule“ (auch für Teile des Angebotes) ist dann für die Dauer von mindestens einem Schulhalbjahr verbindlich.
In „Offenen Ganztagsschulen“ wird sichergestellt, dass die Schülerinnen und Schüler an den Tagen, an denen außerunterrichtliche Angebote stattfinden, ein Mittagessen in der Schule einnehmen können.

Unser Ziel ist es, ein verlässliches, bedarfsgerechtes und gleichzeitig wirtschaftlich tragfähiges Betreuungsangebot für alle Familien sicherzustellen.

Team Offener Ganztag
Ihre Kinder werden von qualifizierten Mitarbeitern betreut. Wenn Ihr Kind einen Kurs besucht, ist dort ein Kursleiter, der sich um die teilnehmenden Kinder kümmert.

In diesem Fall füllen Sie bitte unser SEPA-Formular aus, das Sie hier herunterladen können. Wir benötigen es im Original. Sie können es hier abgeben oder per Post schicken an:
OASE e.V.
Büro Offener Ganztag
Mühlenstr. 22
23843 Bad Oldesloe
Der braune Briefkasten befindet sich im 1. Stock des „Bürgerhauses“ (Fußgängerzone, gegenüber vom „Tauschhaus“.

Bitte geben Sie uns Änderungen Ihrer Daten möglichst umgehend schriftlich (per eMail oder Zettel) bekannt, damit wir Sie im Zweifelsfall gut erreichen können. Eine funktionierende eMail-Adresse ist zwingend erforderlich zur schnellen und papierlosen Kommunikation.

Das macht nichts. Tragen Sie bitte die Klassenstufe ein. Den Rest können wir nachtragen.

Wir bieten zusätzlich zur 5-Tage-Betreuung die Möglichkeit, drei Tage im Block zu buchen. Dies gewährleistet eine kontinuierliche Teilnahme am Ganztagsangebot, unterstützt die pädagogische Arbeit in festen Gruppen und ermöglicht eine verlässliche Personal- und Ressourcenplanung. Der Offene Ganztag ist nicht als tageweise Einzelbetreuung, sondern als pädagogisches Bildungs- und Betreuungsangebot konzipiert. Eine regelmäßige und verlässliche Teilnahme ist daher ein wesentlicher Bestandteil des Konzepts.

Wenn erst im Oktober oder November angemeldet werden soll, kein Problem – aber es gilt rückwirkend ab August. Man kann auch erst im Februar „einsteigen“ – dann bitte bis Anfang Januar bei uns melden, damit Sie neue Formulare erhalten können.

Zusätzliche Tage können ebenfalls später nachgebucht werden – rückwirkend ab August oder zum 1. Februar.

Wir verstehen den Wunsch vieler Familien nach größtmöglicher Flexibilität. Gleichzeitig erleben wir im Alltag, dass Kinder von klaren Strukturen, festen Abläufen und verlässlichen Gruppen profitieren. Zwischen diesen beiden Bedürfnissen, individueller Flexibilität und pädagogischer Verlässlichkeit, müssen wir einen tragfähigen Ausgleich schaffen.

Ein weiterer wichtiger Hintergrund für die aktuellen Veränderungen ist die schrittweise Umsetzung des Rechtsanspruchs auf Ganztagsbetreuung für Grundschulkinder. Mit diesem Rechtsanspruch verändert sich der Offene Ganztag grundlegend. Während Ganztagsangebote in der Vergangenheit häufig als ergänzende Betreuungsleistung verstanden wurden, entwickelt sich der Ganztag zunehmend zu einem festen Bestandteil des Bildungs- und Betreuungsauftrags.

Dabei rückt insbesondere das Ziel der Chancengleichheit stärker in den Mittelpunkt. Alle Kinder sollen unabhängig von ihrer familiären, sozialen oder finanziellen Situation Zugang zu verlässlichen Bildungs-, Förder- und Freizeitangeboten erhalten. Dies erfordert verbindlichere Strukturen, eine langfristigere Planung sowie eine stärkere Verzahnung von Schule und Ganztag.

Uns ist bewusst, dass dadurch an einigen Stellen liebgewonnene Freiheiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten eingeschränkt werden. Gleichzeitig entstehen neue Anforderungen an Organisation, Personalplanung, Qualitätssicherung und Verlässlichkeit des Angebots. Viele der derzeit vorgenommenen Anpassungen stehen im Zusammenhang mit diesen gesetzlichen und gesellschaftlichen Entwicklungen.

Unser Ziel bleibt es, die Bedürfnisse von Kindern und Familien bestmöglich zu berücksichtigen und gleichzeitig den Anforderungen eines modernen und zukunftsfähigen Ganztags gerecht zu werden.

Wir fragen den Bedarf zweimal im Schuljahr ab: im Juni zum 1. August und im Dezember zum 1. Februar. Nur zu diesen Terminen können Änderungen an den Tagen oder Kündigungen oder Neu-Anmeldungen vorgenommen werden. Die Verträge gelten immer für mindestens ein halbes Schuljahr. Eine Kündigung nach der 4. Klasse ist nicht nötig, da Ihr Kind die Grundschule verlässt, um auf die weiterführende Schule zu gehen, an der wir kein Angebot ausrichten.

Für einmalig auftretende Notfälle können zusätzliche Betreuungstage mit einem sog. „Gastvertrag“ gekauft werden. Fragen Sie bitte bei Bedarf bei uns an.

Die festgelegten Schickzeiten wurden eingeführt, um den pädagogischen Alltag für die Kinder ruhiger und strukturierter zu gestalten. Häufige Abholungen während der Hausaufgabenzeit, gemeinsamer Angebote oder Gruppenaktivitäten führen regelmäßig zu Unterbrechungen, die sich auf alle Kinder auswirken.

Die Kinder sind durch ständige Änderung der täglichen Schickzeiten oftmals im Spiel blockiert. Fragen kommen auf wie: Wann gehe ich heute, kann ich noch spielen, schaffe ich die Hausaufgaben noch usw.

Die Regelung bedeutet nicht, dass Kinder grundsätzlich nicht früher abgeholt werden dürfen. Bei triftigen Gründen wie auch morgens in der Schule ist das weiterhin möglich. Ziel ist jedoch, die Anzahl regelmäßiger individueller Abholzeiten zu reduzieren und dadurch mehr Ruhe und Verlässlichkeit in den Tagesablauf zu bringen.

Gönnen Sie Ihrem Kind die Verlässlichkeit im Alltag.

Das Kind kann selbständig entscheiden, ob es zu der ggfs. früheren Schick-Zeit geht oder erst nach 15 Uhr, wenn das „freie Schicken“ möglich ist.

Es werden keine Zettel akzeptiert.

Bei triftigen Gründen wie auch morgens in der Schule ist das möglich.

Eine für die kommende Woche geltende abweichende Abholzeit kann bis Montag 10 Uhr bekannt gegeben werden, falls sich in der kommenden Woche etwas ändert. Nutzen Sie die Signal-App.

Ja, wenn sich der Schulalltag stabilisiert hat, kann man Änderungen an den Schickzeiten vornehmen – Sie erhalten auf Anfrage einen neuen „Infobogen zum Kind“.

Einmalige Änderungen teilen Sie uns bitte bis Montag 10 Uhr für die laufende Woche über die Signal-App mit.

Leider passt sich der Fahrplan nicht an die Taktung im Offenen Ganztag an. Es fahren unterschiedliche Busse an unterschiedlichen Haltestellen. Wir schicken Ihr Kind angelehnt an die gewählte Schickzeit so zum Bus, dass es ihn pünktlich erreicht und nicht lange an der Haltestelle warten muss. Bitte geben Sie unbedingt die richtige Busnummer und die Abfahrtzeit auf dem „Infobogen zum Kind“ an.

In der Zeit von 15 bis 16 Uhr können Sie uns auf dem Infobogen mitteilen, wann wir Ihr Kind nach Hause schicken sollen. In diesem Zeitraum können Sie jederzeit in die Betreuung kommen und Ihr Kind persönlich abholen, auch vor der angegebenen Uhrzeit. Das Kind wird von uns ansonsten um 16 Uhr nach Hause geschickt.

Bitte geben Sie uns die gewünschte Zeit an dieser Stelle: …………. Uhr an.

Wir machen keine Ausweiskontrollen und führen keine Abholer-Listen. Das macht die Schule auch nicht. Es handelt sich um Schickzeiten, zu denen wir Ihr Kind aus der Betreuung entlassen. Wer es abholt, liegt in Ihrer Verantwortung.

Zu den angegebenen Schickzeiten begleiten wir die Erstklässler in der ersten Zeit zum Ausgang, wo sie von Eltern oder Angehörigen in Empfang genommen werden. In dem Zeitraum zwischen der Schickzeit 15 und 16 Uhr können Sie Ihr Kind abholen. Eine Kontrolle der Abholberechtigung erfolgt in beiden Fällen nicht. Bitte thematisieren dies mit Ihren Kindern: Mit wem darf ich nach Hause gehen? Sollte niemand, wie mit dem Kind vereinbart, z.B. am Treffpunkt sein, werden wir die Eltern kontaktieren.

Ja.

Die Randzeit wird zusätzlich passend zu den Tagen gebucht und für 3 oder 5 Tage entsprechend bezahlt. Man kann die Randzeiten nicht wählen, sie passen automatisch zum gewählten Tage-Modell. Beispiel:
gebucht wird 5 Tage Mo Do Mi Do Fr + Randzeit an 5 Tagen
Beispiel 5 Tage:

Beispiel 5 Tage:

oder
gebucht wird 3 Tage Di Mi Do + Randzeit an diesen 3 Tagen
Beispiel 3 Tage:

Beispiel 3 Tage:

Ein Frühdienst ist nicht geplant. An der KGS wird die Zeit vor Unterrichtsbeginn im Rahmen des schulischen Konzepts durch Lehrkräfte begleitet. An der GSW ist die Schule bereits um 7:45 geöffnet.

Die Krankmeldung im Sekretariat der Schule wird an uns weitergeleitet, sodass Sie Ihr Kind nicht doppelt krank melden müssen.

Sollte Ihr Kind am Vormittag eine Schulbegleitung / Schulassistenz benötigen, beantragen Sie diese bitte auch möglichst sofort beim Kreis Stormarn für den Nachmittag

Eine separate Ferienbetreuung gibt es an fast allen bis auf 20 Ferientagen. Die Ferien werden separat abgefragt. Näheres zu den Ferien finden Sie hier:

Mit dem Ausbau des Rechtsanspruchs auf Ganztagsbetreuung sind wir verpflichtet, ein bedarfsgerechtes Angebot vorzuhalten und gleichzeitig die vorhandenen Ressourcen wirtschaftlich einzusetzen. Die frühzeitige Abfrage hilft uns dabei,
• ausreichend Personal einzuplanen,
• Urlaubszeiten der Mitarbeitenden zu organisieren,
• Betreuungsplätze verlässlich zur Verfügung zu stellen und
• die Ferienangebote rechtzeitig vorzubereiten.
Uns ist bewusst, dass sich familiäre Planungen im Laufe des Schuljahres verändern können. Gleichzeitig benötigen wir eine möglichst verlässliche Grundlage, um die Betreuung für Familien sicherzustellen.
In unserer geänderten Ferienabfrage werden erstmal Ihre Ferienbetreuungsbedarfe bis Januar abgefragt. Die Ferien ab Februar fragen wir separat nach den Herbstferien ab.

Der Elternbeitrag von maximal 135€ monatlich gilt für Kinder, die unter den gesetzlichen Rechtsanspruch auf Ganztagsbetreuung fallen. Im Schuljahr 2026/2027 sind es die 1. Klässler. In diesem Beitrag ist die Ferienbetreuung enthalten.
Für Kinder, die nicht unter den Rechtsanspruch fallen, werden für die Teilnahme an der Ferienbetreuung zusätzliche Kosten fällig.

Der Ferienort richtet sich nach den von der Stadt geplanten Maßnahmen und kann nicht immer zuverlässig vorhergesagt werden. Wir geben den Ferienort frühest möglich auf der Ferien-Seite bekannt.

An der Grundschule West und der Klaus-Groth-Schule gibt es eine Mensa. Die Kinder im Offenen Ganztag können gemeinsam mit einer Betreuungsperson zum Essen gehen. Man kann auch selbst mitgebrachtes Essen in der Mensa verzehren. Unser Personal ist beim Essen immer vor Ort (pädagogischer Mittagstisch). Die Bezahlung der Mensa-Mahlzeit nehmen die Eltern direkt mit dem Mensa-Betreiber (externer Link) vor.  Das Essen kann bezuschusst werden (Anträge auf Leistung für Bildung und Teilhabe gibt es im Sekretariat der Schule). Das Mittagessen in der Mensa wird an allen Schultagen ausgegeben. Die Kinder können von 12:00 bis 13:30 (GSW) bzw. 14:00 (KGS) essen. Die Teilnahme am Mittagessen ist freiwillig. Sollte Ihr Kind am Mittagessen teilnehmen wollen, braucht es den sogenannten „Taler“ als Bezahlungsmittel am Tresen der Mensa. Wenn Ihr Kind in der Betreuung angemeldet ist, achtet unser Personal darauf, dass es rechtzeitig zum Essen geht. Alle weiteren Informationen erhalten Sie direkt beim Anbieter (externer Link).

Eine eigene Brotdose darf gerne mitgebracht werden, wenn Ihr Kind das Essen der Mensa nicht mag. Es darf auch in der Mensa mit anderen Kindern gemeinsam eigenes Essen verspeisen.

Wir können eigenes Essen nicht erwärmen, auch die Mensa-Crew macht das nicht.

Ihr Kind kann direkt nach der Schule in die Mensa zum Mittagessen gehen und anschließend sofort nach Hause gehen. Ein Verbleib in der Schule ohne das Angebot der OGTS zu buchen ist aus versicherungstechnischer Sicht nicht möglich. Der Mensa-Besuch ist unabhängig von dem gebuchten Ganztagsangebot.

Nach den aktuellen Vorgaben sollen Betreuungseinrichtungen grundsätzlich nicht länger als vier Wochen im Jahr geschlossen sein. Unsere Schließzeiten umfassen derzeit:
• die letzten drei Wochen der Sommerferien sowie
• die Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr.

Zusätzlich bieten wir den Kindern des Offenen Ganztags verschiedene Kurse an. Kurs-Anbieter sind Vereine und Organisationen, die kindgerechte Sport-, musische oder gestalterische Kurse anbieten. Wenn sich zu viele Kinder für ein Kursangebot anmelden, müssen wir losen.Wenn sich zu wenig Kinder für ein Kursangebot anmelden, kann der Kurs nicht stattfinden. Erstklässler können ab dem 2. Halbjahr (Februar), nachdem sie sich in der Schule gut eingelebt haben, teilnehmen.

Eine Ermäßigung können Sie beim Kreis Stormarn beantragen.
Eine Geschwister-Ermäßigung können Sie beim Kreis Stormarn beantragen.
Weitere Informationen hierzu folgen zeitnah auf dieser Seite, sobald im Detail bekannt.

Wechselnde kreaktive Angebote (basteln mit verschiedenen Materialien, filzen, arbeiten mit Wolle und vieles mehr), musikalische Angebote, Erlernen von vielen verschiedenen Gesellschaftsspielen, sportliche Aktivitäten in der Sporthalle und auf dem Sportplatz, jederzeit Draussenzeit auf dem Schulhof. Durch unterschiedliche verschiedene Aktivitäten fördern wir die Sozialkompetenz der Kinder in immer wieder neuen Gruppenkonstellationen. Die Bedürfnisse der Kinder werden hierbei berücksichtigt.

Hausaufgaben können von uns beaufsichtigt werden. Es handelt sich nicht um Nachhilfe, sondern um Raum für Ruhe und um evtl. Verständnis-Fragen stellen zu können. Die Zeit wird begrenzt, sodass auch Zeit zur Entspannung bleibt.

Wir stehen mit den Klassenleitungen im Austausch.

Eine Bestätigung über Ihre Betreuungstage und den Beitrag erhalten Sie gegen Ende Juli vor dem ersten Bankeinzug im August (geplant) per Post.

Eine Bescheinigungn für Anträge auf Ermäßigung beim Kreis können wir erst ausstellen, wenn uns alle Rahmenbedingungen bekannt sind. Das wird vermutlich nicht vor Ende Juli gehen. Bitte fragen Sie dann bei uns nach.